看護師が退職届と退職願を書く際の悩み
看護師として働いているあなたが、退職を決意したときに直面するのが退職届や退職願の書き方です。
この書類は、あなたの意思を正式に伝える大切なものですが、どのように書けば良いのか不安に思うこともあるでしょう。
特に、看護師という職業は責任が重く、職場環境も独特ですので、スムーズに退職手続きを進めるためには、正しい書き方を理解することが重要です。
退職届と退職願の違いとは？
退職届と退職願は、似たような響きですが、その意味や使い方は異なります。
まず、退職届はあなたが退職の意思を確定させたことを示す正式な書類です。
これに対して、退職願は退職の意思を伝えるためのお願いのようなもので、会社の承認が必要です。
退職願を提出した後に、会社がその内容を受け入れた場合に、正式な退職届を提出する流れになります。
この違いを理解することで、どちらを選ぶべきかを判断しやすくなるでしょう。
退職届と退職願の書き方
退職届と退職願には共通する基本的な書き方があります。
ここでは、具体的なポイントをいくつか紹介しますので、参考にしてください。
1. 書き出しの挨拶
まずは、書き出しの挨拶から始めます。
「この度、私事で恐縮ですが、退職の意思を表明させていただきます。」といった形が一般的です。
この一文で、あなたの意図が明確に伝わります。
2. 退職の理由
次に、退職の理由を簡潔に述べます。
ここでは、あまり詳細に説明する必要はありません。
「家庭の事情」や「新しい職場への挑戦」など、シンプルに伝えることが大切です。
3. 退職日
続いて、退職日を明記します。
「〇月〇日をもって退職いたします。」と具体的な日付を記載しましょう。
この日付は、会社の就業規則や契約内容に基づいて決めることが重要です。
4. 感謝の気持ち
最後に、感謝の気持ちを伝えます。
「これまでのご指導、ご支援に心より感謝申し上げます。」といった文を加えることで、円満に退職する印象を与えられます。
退職届と退職願のフォーマット例
具体的な書き方を理解したところで、実際のフォーマット例を見てみましょう。
以下に、退職届と退職願の例を示します。
退職届の例
退職届
令和〇年〇月〇日
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
私は、令和〇年〇月〇日をもって、退職いたします。
これまでのご指導、ご支援に心より感謝申し上げます。
〇〇〇〇（あなたの名前）
退職願の例
退職願
令和〇年〇月〇日
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
この度、私事で恐縮ですが、退職の意思を表明させていただきます。
家庭の事情により、令和〇年〇月〇日をもって退職を希望いたします。
これまでのご指導、ご支援に心より感謝申し上げます。
〇〇〇〇（あなたの名前）
このように、フォーマットを参考にして自分の状況に合わせてアレンジしてください。
退職届や退職願を提出するタイミング
退職届や退職願の提出タイミングも重要なポイントです。
一般的には、退職希望日の1ヶ月前までに提出することが望ましいとされています。
これは、職場があなたの後任を見つけたり、業務の引き継ぎを行うための時間を確保するためです。
また、急な退職を避けるためにも、できるだけ早めに意思を伝えることが大切です。
退職後の手続きについて
退職後には、いくつかの手続きが必要です。
まず、健康保険や年金の手続きを行いましょう。
退職後も健康保険に加入する必要がある場合は、国民健康保険への加入手続きを行います。
また、年金についても、厚生年金から国民年金への切り替えが必要です。
これらの手続きを怠ると、将来的に不利益を被る可能性があるため、注意が必要です。
まとめ
看護師としての退職届や退職願の書き方についてお話ししました。
基本的なフォーマットや提出のタイミング、退職後の手続きまで、知っておくべきポイントがいくつかあります。
あなたが円満に退職できるよう、しっかりと準備を進めてください。