体調不良の時に必要な退職届の書き方は?

体調不良の時に必要な退職届の書き方は?

体調不良で退職を考えるあなたへ

体調不良で仕事を続けることが難しいと感じているあなた、実際に退職を決意するのはとても勇気がいることです。体調不良は、心身に大きな影響を及ぼします。あなたがこの状況で悩んでいるのは、決して珍しいことではありません。

退職届の書き方についても、さまざまな不安があるかと思います。どのように書けばよいのか、どのように伝えればよいのか、悩んでいるのではないでしょうか。ここでは、体調不良を理由に退職届を書くための具体的な手順をお伝えします。

📄関連・注目記事

看護師が退職届を書く際の書き方について詳しい解説はコチラ

退職届を書く前に考えるべきこと

退職届を書く前に、まず考えたいことがあります。それは、あなたの体調不良がどのようなもので、退職が本当に最良の選択なのかという点です。以下のことを考慮してみてください。

1. 体調不良の原因を把握する

自分の体調不良の原因を理解することが大切です。ストレスや環境の変化など、何が影響しているのかを考えてみましょう。もし、改善の見込みがあるなら、退職以外の選択肢も検討してみてください。

2. 医師の意見を聞く

体調不良が続く場合、医師の診断を受けることをおすすめします。医師からのアドバイスや診断書があれば、退職の理由をより具体的に伝えることができます。

3. 退職後の生活を考える

退職を決める前に、退職後の生活についても考えましょう。経済的な面や、次の職場の見通しを立てることが重要です。これにより、退職後の不安を軽減できます。

📄関連・注目記事

看護師が退職届の書き方について考慮すべきポイントについて詳しい解説はコチラ

退職届の基本的な書き方

退職届は、正式な文書ですので、一定のルールに従って書く必要があります。ここでは、退職届の基本的な書き方をご紹介します。

1. 書式を整える

退職届は、通常A4サイズの白い用紙を使用します。手書きの場合は、黒のインクを使うと良いでしょう。文書の右上には「退職届」と大きく記入します。

2. 宛名を書く

退職届の宛名は、あなたの所属する会社名と、その上司の名前を記載します。上司の名前がわからない場合は、「御中」と書いても問題ありません。

3. 本文を記入する

本文では、退職の理由を簡潔に書きます。体調不良が理由であることを明記し、具体的な症状や医師の診断について触れると良いでしょう。以下のような内容が一般的です。

  • 退職の意思を明確にする
  • 退職日を記載する
  • 体調不良について触れる

4. 結びの言葉を書く

退職届の最後には、感謝の気持ちを伝える言葉を添えると良いでしょう。「お世話になりました」「ご理解いただけますようお願い申し上げます」といった表現が適しています。

5. 署名と日付を記入する

退職届の最後には、あなたの名前を記入し、日付を明記します。日付は提出日を書きましょう。

体調不良を理由にした退職の伝え方

退職届を書くことができたら、次はその内容をどのように伝えるかです。上司に直接伝えることが望ましいですが、電話やメールでの連絡も選択肢の一つです。

1. 直接伝える

退職を直接伝える場合は、まず上司にアポイントを取りましょう。対面で話すことで、あなたの気持ちがより伝わります。また、上司もあなたの状況を理解しやすくなります。

2. 電話やメールで伝える

もし直接会うことが難しい場合、電話やメールでの連絡も選択肢です。電話の場合は、相手の都合を考えて、落ち着いて話せる時間を選びましょう。メールの場合は、退職届を添付し、簡潔に伝えることが重要です。

3. 退職理由を説明する

退職理由は、体調不良であることを正直に伝えましょう。具体的な症状や医師の診断を説明することで、理解を得やすくなります。

まとめ

体調不良が原因で退職を考えることは、あなたにとって非常に大きな決断です。しかし、あなたの健康が最優先ですので、自分の気持ちに正直に行動することが大切です。退職届の書き方や伝え方についても、ここで紹介したポイントを参考にして、スムーズに進めてください。あなたの新しい一歩が、より良い未来につながることを願っています。