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退職届を提出する際の悩み
退職を決意するのは、非常に大きな決断です。あなたもその一人かもしれません。退職届をどのように書けばいいのか、特に「令和」の時代にふさわしい書き方や、縦書きのテンプレートが必要だと感じているのではないでしょうか。
多くの人が退職届の書き方に悩むのは、形式や言葉遣い、さらには提出先の会社の文化に合った内容であるかどうか、心配になるからです。
ここでは、あなたのその不安を解消するために、退職届のテンプレートや注意点について詳しくお話しします。
退職届の基本的な書き方
退職届を書く際に押さえておきたい基本的なポイントがあります。
まず、退職届には以下の要素が必要です。
- 日付
- 宛名（会社名、上司名など）
- 自分の名前
- 退職理由（簡潔に）
- 提出日
これらの要素を含めることで、正式な退職届として認められます。特に、縦書きで書く場合は、文字の大きさや行間にも注意が必要です。
1. 日付の書き方
日付は、提出する日にちを書きます。令和の年号を使う場合は「令和〇年〇月〇日」と記入します。
日付は、文の最初に書くことが一般的です。
2. 宛名の書き方
宛名には、会社名と上司の名前を書きます。上司の名前は敬称をつけて書くことが重要です。例えば「株式会社〇〇 代表取締役 〇〇様」といった具合です。
3. 自分の名前と退職理由
自分の名前はフルネームで記入し、退職理由は簡潔に書きます。例えば「一身上の都合により」といった表現が一般的です。
4. 提出日
提出日は、実際に退職届を提出する日付を記入します。これも日付の書き方と同様に、令和の年号を使います。
縦書きの退職届テンプレート
退職届を縦書きで作成する場合、テンプレートを使うと便利です。以下に、縦書きの退職届のテンプレートの一例をご紹介します。
- 日付
- 宛名
- 自分の名前
- 退職理由
- 提出日
このようなテンプレートを使うことで、形式を整えることができます。もちろん、内容はあなた自身の状況に合わせて変更してください。
1. テンプレートの例
以下に簡単なテンプレートを示します。
令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇
代表取締役 〇〇様
退職届
私、〇〇は、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。
何卒宜しくお願い申し上げます。
〇〇
このテンプレートを基に、あなた自身の情報を記入してください。
2. 縦書きのポイント
縦書きの場合、文字の配置や行間に気を付ける必要があります。特に、文字の大きさやバランスを意識しましょう。また、縦書きの文書は、右から左に読むため、全体の流れにも注意が必要です。
退職届を提出する際の心構え
退職届を提出する際には、いくつかの心構えが必要です。あなたが気持ちよく退職できるよう、以下のポイントに留意してください。
- 感謝の気持ちを忘れない
- 上司とのコミュニケーションを大切にする
- 退職理由をしっかり伝える
特に、感謝の気持ちを伝えることは重要です。あなたが今まで働いてきた会社や、上司、同僚に対する感謝の言葉を忘れないようにしましょう。
1. 感謝の気持ちを伝える
退職届の中で、今までの経験や学びに対する感謝の言葉を添えると、円満な退職につながります。
2. 上司とのコミュニケーション
退職届を提出する前に、上司とのコミュニケーションをしっかりとることも重要です。あなたの退職の意向を伝え、理解を得ることができれば、よりスムーズに退職手続きを進められます。
3. 退職理由をしっかり伝える
退職理由は、あまり詳細に語る必要はありませんが、簡潔に説明することで誤解を避けることができます。
まとめ
退職届を書く際の基本的なポイントや、縦書きのテンプレートについてお話ししました。あなたが心を込めて書いた退職届は、きっと良い結果を生むでしょう。感謝の気持ちを忘れずに、円満な退職を目指してください。