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退職願の書き方が知りたいあなたへ
退職を考えるとき、特に看護師としての仕事を辞める際には、退職願の書き方が気になるのではないでしょうか。
「どのように書けばいいのか」、「どのような内容を含めればよいのか」と悩む気持ち、よくわかります。
実際、退職願は一度きりの大事な書類ですから、しっかりとしたものを書きたいですよね。
ここでは、看護師のあなたが知っておくべき退職願の書き方について詳しく解説します。
退職願を書く際の基本的なポイント
退職願を書く際には、いくつかの基本的なポイントを押さえておく必要があります。
まず、退職願は正式な文書ですので、礼儀正しさを忘れずに。
次に、退職願には以下のような内容を含めることが求められます。
1. 日付
退職願には必ず日付を記入します。
提出日を明確にすることで、退職手続きの流れがスムーズになります。
2. 宛名
宛名は、あなたの上司や人事部門の責任者の名前を記入します。
敬称は「様」をつけるのが一般的です。
3. 本文
本文には、退職の理由や感謝の気持ちを簡潔に記述します。
退職理由は必ずしも詳しく述べる必要はありませんが、感謝の意を示すことが大切です。
4. 署名
最後に、あなたの名前を署名します。
フルネームで記入し、手書きが望ましいです。
具体的な退職願の例文
では、具体的な退職願の例を挙げてみましょう。
この例を参考にしながら、自分の状況に合わせてアレンジしてください。
例文
令和〇年〇月〇日
〇〇病院
〇〇部長 様
退職願
私事ですが、家庭の事情により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
これまで多くのことを学ばせていただき、心より感謝しております。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
署名
〇〇 〇〇
この例文はあくまで一例ですので、あなたの状況や気持ちに合わせて修正してください。
退職願を提出する際の注意点
退職願を書いたら、次は提出するタイミングや方法が重要です。
この段階でもいくつかの注意点がありますので、しっかりと確認しましょう。
1. 提出のタイミング
退職願は、できれば退職の1ヶ月前に提出するのが理想です。
これにより、引き継ぎの時間を確保でき、職場に迷惑をかけることが少なくなります。
2. 口頭での報告
退職願を提出する前に、まずは口頭で上司に報告することが望ましいです。
この際、感謝の気持ちを伝えることも忘れずに。
3. 書類のコピーを保管
退職願を提出したら、そのコピーを必ず保管しておきましょう。
何かトラブルがあった際に役立ちます。
退職願の提出後の流れ
退職願を提出した後は、どのような流れになるのでしょうか。
ここでは、一般的な流れについて説明します。
1. 上司との面談
退職願を提出すると、上司との面談が行われることが多いです。
この面談では、退職理由や引き継ぎについての話し合いが行われます。
2. 引き継ぎ業務
退職が決まったら、引き継ぎ業務を行います。
後任の看護師に必要な情報や業務をしっかりと伝えることが大切です。
3. 最終出勤日
最終出勤日には、職場の仲間に感謝の気持ちを伝えましょう。
お世話になった人たちにお礼を言うことで、良い印象を残せます。
まとめ
退職願の書き方についてお話ししましたが、いかがでしたか。
あなたが看護師としてのキャリアを次のステージに進めるためには、退職願を書くことが一つの大きなステップです。
ここで紹介したポイントを参考にしながら、自分らしい退職願を作成してください。
あなたの新たな道が素晴らしいものとなることを願っています。