退職願の縦書きについての疑問
退職願を縦書きで書くべきか、横書きで書くべきか、悩んでいるあなたへ。退職願は、会社に対する重要な書類ですので、書き方には気を使いたいところです。退職願を縦書きで書く際のポイントとは？
あなたも、退職を決意した際に、どのように退職願を作成すればよいか迷ったことがあるのではないでしょうか。特に、縦書きか横書きかという書き方の選択は、文化や職場の雰囲気によって異なります。
そこで、今回は退職願の縦書きについて、具体的なポイントや注意点をお伝えします。
退職願を縦書きにするメリット
退職願を縦書きで書くことには、いくつかのメリットがあります。以下にその主なポイントを挙げてみましょう。
- 日本の伝統的な書式に則っているため、格式がある。
- 年配の方や伝統を重んじる職場では、縦書きが好まれる傾向がある。
- 手書きの場合、より心がこもっている印象を与えることができる。
このように、縦書きには文化的な背景や、受け取る側の印象を良くする効果が期待できます。特に、上司や人事部門が年配の方の場合、縦書きの方が好意的に受け取られることが多いです。
退職願を縦書きにする際の注意点
しかし、退職願を縦書きで作成する際には、いくつかの注意点があります。以下のポイントに気をつけてください。
1. 書式を守る
退職願には一般的な書式があります。縦書きにする場合も、基本的なフォーマットを守ることが重要です。日付や宛名、本文の位置関係に注意しましょう。
2. 誤字脱字に気をつける
手書きであれば特に、誤字や脱字に注意が必要です。確認作業を怠ると、失礼な印象を与えてしまうこともあります。
3. 用紙の選択
縦書きの場合、用紙も選ぶポイントです。一般的には、和式の用紙を使用することが望ましいですが、職場の風土に応じて選ぶと良いでしょう。
退職願を縦書きで書く際の例文
具体的に、退職願を縦書きで書く際の例文を紹介します。以下のような形式で作成してみてください。
日付 令和○年○月○日 宛名 ○○株式会社 人事部 御中 退職願 私は、令和○年○月○日をもって、退職いたします。 理由は、個人的な事情によるものです。 何卒、よろしくお願い申し上げます。 氏名 ○○ ○○
このように、縦書きの退職願はシンプルながらも、しっかりとした印象を与えることができます。退職届のテンプレはどこで入手できる？
退職願を縦書きで出す際の心構え
退職願を縦書きで出す際には、心構えも大切です。特に、上司や同僚への感謝の気持ちを忘れずに伝えることが重要です。以下のポイントを心に留めておきましょう。
- 退職の理由を明確に伝えるが、ネガティブな表現は避ける。
- 感謝の気持ちを言葉にする。
- 今後の関係を大切にする姿勢を示す。
これにより、円満な退職ができるだけでなく、今後の人間関係も良好に保つことができます。
まとめ
退職願を縦書きで書くことには、文化的な意義や、受け取る側への配慮が含まれています。書式や注意点をしっかりと押さえ、心を込めて作成することで、より良い印象を与えることができるでしょう。あなたの退職願が、円満な退職へと繋がることを願っています。
