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退職届の書き方について
退職を決意したとき、最初に考えるのが退職届の提出です。退職届の書き方にはいくつかのルールがありますが、特に「縦書き」で書くことを希望する方も多いのではないでしょうか。あなたがもしその一人なら、この記事でその書き方を解説します。退職届は正式な文書ですので、しっかりとした形式を守ることが大切です。
退職届を縦書きで作成する際のポイントは、形式だけではなく、内容にも注意が必要です。あなたの気持ちや、今までの感謝の気持ちを伝えることが大切です。ここでは、具体的な書き方や注意点を詳しく説明しますので、ぜひ参考にしてください。
退職届の基本的な書き方
退職届には基本的なフォーマットがあります。ここではその基本的な書き方を解説します。
1. 退職届のタイトル
退職届のタイトルは、シンプルに「退職届」と書きます。縦書きの場合は、中央に大きく書くと良いでしょう。
2. 日付の記入
日付は、退職届を提出する日を書きます。これは必ず書くべき項目ですので、忘れないようにしましょう。縦書きの場合、日付は右上に配置します。
3. 宛名
宛名は、あなたの上司や人事部門の名前を書きます。正式な文書ですので、「○○部長 様」といった形で敬称を忘れずに記入してください。
4. 本文の内容
本文には、退職の理由や感謝の気持ちを記載します。具体的には、以下のような内容を含めると良いでしょう。
- 退職の理由（例：新しい職場への転職、家庭の事情など）
- 感謝の気持ち（例：これまでの指導やサポートへの感謝）
- 退職日（具体的な日付を明記）
5. 署名
最後に、あなたの名前を縦書きで書きます。フルネームを書くことをお勧めします。
縦書きでの注意点
縦書きで退職届を書く際には、いくつかの注意点があります。ここではその注意点を解説します。
1. 用紙の選定
縦書きの場合、用紙の選定が重要です。一般的にはA4サイズの和式の用紙を使用しますが、表面が滑らかなものを選ぶと良いでしょう。
2. 書き方のスタイル
縦書きの場合、文字の大きさや間隔に注意が必要です。読みやすさを重視し、適切なフォントサイズを選びましょう。
3. 書く順番
縦書きの場合、上から下へ、右から左に書くのが基本です。この順番を守ることで、見た目も美しくなります。
退職届の具体例
実際に退職届を作成する際の具体例を示します。
1. タイトル
退職届
2. 日付
2023年10月10日
3. 宛名
○○部長 様
4. 本文
私事で大変恐縮ですが、○○年○○月○○日をもって退職いたします。これまでのご指導、ご支援に心より感謝申し上げます。
5. 署名
山田 太郎
このように具体的な例を参考にしながら、自分の言葉で書くことが大切です。
まとめ
退職届の書き方は、形式を守ることが重要です。特に縦書きでの書き方には独自のルールがありますので、しっかりと理解しておく必要があります。退職届を書く際には、感謝の気持ちを忘れずに、丁寧に作成することが大切です。あなたが素晴らしい退職届を作成できることを願っています。